開示対象個人情報に関する事項

1. 開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです。

【顧客情報に関して】
・企画、提案、見積の提供
・契約の締結
・契約内容の実施及び管理
・納品、保守管理
・請求及び支払
・問合せや要望の受付及び回答
・資料や情報の提供
・挨拶状の送付

【取引先の情報に関して】
・業務委託及び管理
・契約の締結(情報セキュリティに関する事項を含む)
・契約内容の進捗管理
・問合せ及び連絡
・資料や情報提供の要請

【募集及び採用の情報に関して】
・面接手続
・問合せへの回答
・資料送付
・採用手続

【従業員の情報に関して】
・給与、昇進、査定、配属
・出勤管理
・経費や申請書の処理
・福利厚生及び安全衛生
・社員研修
・納税処理
・社会保険及び労働保険の管理

【問合せの情報に関して】
・質問及び要望の受付及び回答
・資料や情報の提供

2.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情等の申出先

〒 812-0011  福岡市博多区博多駅前2-9-28 福岡商工会議所7階
株式会社ユウシステム「個人情報窓口」
TEL : 092-473-0888
個人情報保護管理者:入江 英也

3.開示等の求めの手続き

開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。

開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。(本籍地の記載は不要です。)
「運転免許写し」「パスポート写し」「住民票写し」
「健康保険の被保険者証写し」「年金手帳写し」
代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。
個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき800円分の郵便切手が必要となります。
「個人情報窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者が電話いたします。
ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。
当社が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。

4.当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:0120-700-779(フリーダイヤル)/03-5860-7565

以上